Последовательность действий при оформлении сертификата

Для получения сертификата отработана следующая процедура (для безукоризненных представленных документов – бесконтактная):

1. Потенциальный клиент знакомится с особенностями Системы (здесь и ниже), им определяется возможный выигрыш для компании от указания на упаковке и в рекламе наличия сертификатов ССК.
2. Он устанавливает контакт с возможным Исполнителем – наиболее близким к нему территориально АККРЕДИТОВАННЫЕ ОРГАНЫ ССК в разных городах. Или по телефону +79035423595 обращается в Федеральный Центр сертификации и согласовывает все условия, включая цену, наличие необходимой документации (в частности, протоколы испытаний с наличием колонок данных о фактических и нормируемых значениях каждого из учитываемых веществ), адресам электронной почты и т.д.
3. Клиент представляет лично (или высылает почтой заказным письмом с уведомлением о вручении) Заявку на сертификацию (с заполнением необходимых граф на русском и английском языках - см. ниже) и копии действующих на данный момент сертификатов соответствия, протоколов испытаний к ним и т.д. (по адресу 129336 Москва, а/я 28 на имя Минина Б.А.) или отсканированные документы по электронному адресу.
4. По телефону Исполнитель информирует Клиента-Заказчика о достаточности представленных материалов и о необходимости представления образцов сертифицируемой продукции для перепроверки результатов испытаний.
5. Исполнитель высылает заполненные со своей стороны бланки Договора и Акта приемки-сдачи одного из двух вариантов, выбранные по договоренности (для ознакомления тексты даны ниже).
6. Заказчик производит оплату и высылает отсканированный платежный документ по электронной почте.
7. После проведения нужных расчетов и подготовки текстов Методики и Сертификата Исполнитель высылает их для согласования по е-адресу, указанному Заказчиком в заявке.
8. Заказчик при необходимости тексты корректирует, согласует с Исполнителем по телефону или по е-адресу.
9. Почтой Заказчик высылает Исполнителю по одному экз. заполненные Договор и Акт сдачи
10. При получении их Исполнитель высылает Заказчику с уведомлением о вручении или под расписку оригинал Сертификата, приложение к нему - методическое обоснование с расчетами, а при выполнении Договора по второму варианту - и оформленную Счет-фактуру.

Приблизительно так же происходит СЕРТИФИКАЦИЯ КАЧЕСТВА продукции, а также АККРЕДИТАЦИЯ организаций - юрлиц или их подразделений на право самостоятельной сертификации (см. п. 3.3). Документы, требуемые для этой цели, должны дать документальное подтверждение готовности этих организаций к проведению соответствующих работ.

НАИБОЛЕЕ ОСВОЕН нашими органами сертификации (ОС ССК) процесс сертификации продовольственной продукции. В будущем, при вступлении России в ВТО, это будет иметь особое значение для реализации за рубежом и внутри страны нашей как правило экологически более чистой продукции (см. п. 26 нашего сайта).

Но, вообще говоря, спектр проведенных по системе ССК сертификаций (см. ниже ФИРМЫ, УЖЕ ПОЛУЧИВШИЕ СЕРТИФИКАТЫ) довольно широк. Мы также работаем над освоением таких объектов, как промышленные и сельскохозяйственные производства, туры (но не турфирмы!), банковская деятельность, СМИ и т.д. Методически все это решаемо. Весь вопрос в спросе со стороны потребителя и госструктур.

Наиболее сложной (но в конце концов тоже решенной) задачей оказалась разработка процедуры сертификации качества самолетов, фильтров тонкой очистки нефтепродуктов, металлополимерных труб и некоторых других видов товаров и услуг.

---

(!) Данная процедура предусматривает заключение договора подряда.

1. Заказчик на электронный адрес Исполнителя высылает заявку на проведение экологической сертификации с приложением копий действующего Сертификата соответствия и приложения к нему - заполненных Протоколов (или Протокола) испытаний, включающих перечень контролируемых вредных веществ, их допустимые и фактические значения; контактный телефон, e-mail.
2. Исполнитель (ФЦС), в случае согласия на проведение сертификации, по результатам анализа присланных материалов производит расчет "Уровня экологической чистоты" и готовит полный текст для бланка сертификата, которые высылаются Заказчику для согласования.
3. Заказчик, при необходимости, корректирует текст и высылает его Исполнителю от ФЦС. Производит оплату любым удобным способом, согласованным с бухгалтерией на лицевой счет Исполнителя, назначенного от ФЦС, и высылает копию платежного документа.
4. ФЦС подготовленный текст на бланке с подписью и печатью в электронном формате отправляет для распечатки Заказчику на цветном принтере и ламинирования.
5. В случае необходимости экологический сертификат на фирменном бланке ФЦС может быть передан лично представителю Заказчика, либо выслан по адресу Заказчика почтой наложенным платежом.

* это альтернатива обычной процедуре сертификации; позволяет сократить время выдачи сертификата до 14 дней и снизить стоимость более чем на 30%